Dès le rendez-vous client de prise de contact terminé, nous nous mettons tout de suite en quête des meilleures prestations pour vous proposer le meilleur événement et vous faire REVER.
Le téléphone, les mails, le cerveau fument, vous m’avez INSPIRÉ. Passons cette étape de conception et la validation, nous reviendrons dessus lors d’un prochain épisode. Passons directement à la phase : RÉALISER. Qu’est-ce que nous faisons ? Est-ce que nous restons tranquillement à la maison, à regarder notre soap-opéra diffusé depuis plus de 30 ans ? Est-ce que nous reste au bureau pour faire semblant de traiter des mails… Eh bien non !
Quand vous nous confiez la production de votre événement, voici le programme de notre journée. Prenons l’exemple d’une soirée d’entreprise avec animations, traiteur et soirée dansante.
9h00 : Arrivée au bureau pour traiter les mails, les demandes, les appels, les factures, le quotidien
Impression des affichages de votre soirée (accueil, fléchages, prévention alcool)
Paramétrage des photobooths et/ou vidéobooth
Chargement du véhicule
14h00 : 20ème café de la journée
14h30 : Départ du bureau pour le lieu de votre événement
15h00 : Arrivée sur site. Contrôle finale du site, propreté, contrôle technique, validation des accès
16h00 : Accueil de vos prestataires, animateurs, traiteurs, DJ. Validation des informations qu’ils ont reçus quelques jours avant.
Chacun se met en marche pour préparer votre soirée
18h00 : Mise en place des affichages, des photophores, des vestiaires (si nous les gérons), des hôtesses et/ou hôtes d’accueil, de la sécurité.
18h30 : Tout est en place pour vous accueillir et accueillir vos invités. Nous adaptons l’ambiance lumineuse et musicale.
19h00 : J’accueille vos invités. Avec mes équipes nous faisons le pointage des listes, prenons les vestiaires. La soirée commence et se déroule.
22h30/23h00 : Nous lançons la piste de danse pour permettre à vos invités de profiter au maximum de ce moment
00h00 : Je viens vous saluer et faire le point rapide de la soirée, et je confie les rênes de la soirée à mon collaborateur, régisseur de votre soirée, qui devient votre interlocuteur privilégié pour cette fin de soirée.
02h00 : Le DJ remercie vos derniers invités, qui sont accompagnés par le régisseur de votre soirée. Leur propose des éthylotests, leur propose d’appeler des taxis si nécessaire. Pour les équipes de S’Consult Events, votre santé n’a pas de prix, nous mettons tout en œuvre pour garantir votre tranquillité.
02h05 : Les équipes démontent le matériel, range dans les camions et quitte le lieu de votre événement.
Alors tenté par cette expérience ?! Tous mes événements sont conçues de façon à ce que vous profitiez totalement de votre moment, de vos collaborateurs, de vos clients et prospects.
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