Garden Party : c'est quoi et pourquoi l'organiser en entreprise ?
- Romuald SCHAEFFER
- il y a 2 jours
- 5 min de lecture
Garden Party.
Le terme est de plus en plus utilisé dans l'événementiel d'entreprise. Mais derrière cette expression se cachent des formats parfois très différents.
Alors, une Garden Party, c'est quoi exactement ?
Dans sa version événementielle, c'est une réception organisée principalement en extérieur, généralement aux beaux jours, dans une ambiance plus décontractée qu'une soirée d'entreprise traditionnelle.
Mais attention : une Garden Party réussie ne consiste pas simplement à installer quelques tables dans un jardin et à allumer un barbecue.
Lieu, restauration, décoration, mobilier, musique, animations et activités doivent permettre de créer une véritable expérience.
Et c'est justement ce qui rend ce format particulièrement intéressant pour les entreprises.
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Pourquoi organiser une Garden Party d'entreprise ?
La Garden Party permet avant tout de sortir des codes habituels.
On quitte :
la salle de réception traditionnelle ;
le dîner assis ;
le placement à table ;
le déroulé très formel.
Pour proposer un événement plus libre et convivial.
Les collaborateurs peuvent circuler, discuter, participer aux animations, manger lorsqu'ils le souhaitent et profiter des différents espaces.
Cette liberté crée naturellement davantage d'échanges.
La Garden Party est donc particulièrement adaptée pour :
une soirée d'entreprise ;
une fête estivale ;
un anniversaire d'entreprise ;
un afterwork ;
une journée collaborateurs ;
une rencontre clients et partenaires ;
une Summer Party.
Garden Party ou Summer Party : quelle différence ?
Les deux expressions sont aujourd'hui très proches.
La Garden Party fait davantage référence à l'univers de la réception extérieure : jardin, domaine, parc, mobilier outdoor et restauration conviviale.
La Summer Party désigne plus largement la fête estivale organisée par une entreprise.
Elle peut avoir lieu dans un jardin, mais également sur une terrasse, dans un domaine, autour d'une piscine ou dans un lieu atypique.
Dans les deux cas, l'objectif reste le même :
profiter de la période estivale pour créer un événement convivial et fédérateur.
Le lieu donne immédiatement le ton
Pour une Garden Party, le choix du lieu est primordial.
Un jardin.
Un domaine.
Un parc privatisé.
Une terrasse.
Un espace naturel.
Ou pourquoi pas un lieu totalement détourné de son utilisation habituelle ?
Dans les Ardennes, nous avons la chance de disposer de nombreux espaces permettant d'imaginer ce type d'événement entre Charleville-Mézières, Sedan et l'ensemble du département.
Et le lieu ne doit pas seulement être beau.
Il faut également penser à :
l'accès ;
l'électricité ;
les sanitaires ;
le stationnement ;
la restauration ;
la sonorisation ;
l'éclairage ;
la sécurité ;
et surtout… la météo.
Car organiser dehors ne signifie jamais organiser sans solution de repli.
Le barbecue peut devenir une véritable expérience
Qui dit Garden Party pense souvent barbecue.
Très bonne idée.
Mais nous pouvons aller beaucoup plus loin que quelques saucisses posées sur une grille.
Un barbecue premium peut devenir l'une des animations centrales de l'événement.
Imaginez :
des pièces de viande travaillées devant les invités ;
des produits locaux ;
des légumes grillés ;
des braseros ;
des cuissons minute ;
des stands culinaires ;
une offre végétarienne ;
des desserts préparés devant les participants.
La restauration devient alors une partie de l'expérience.
Elle favorise les échanges et participe pleinement à l'ambiance de la soirée.
Des animations pour faire vivre la Garden Party
Une Garden Party ne doit surtout pas devenir un simple cocktail où les participants restent debout avec leur verre pendant trois heures.
Il faut créer du mouvement.
Selon le public et les objectifs, nous pouvons imaginer :
des jeux en bois ;
des activités de team building ;
un Blind Test ;
un magicien en close-up ;
des animations musicales ;
un DJ ;
un photobooth ;
des challenges ;
des activités outdoor.
L'animation doit cependant rester cohérente avec l'événement.
Il ne s'agit pas d'accumuler les activités.
Il faut créer un rythme et laisser également aux participants le temps d'échanger.
Créer plusieurs espaces pour plusieurs expériences
Une Garden Party fonctionne particulièrement bien lorsqu'on ne crée pas un espace unique mais plusieurs univers.
Par exemple :
Un espace restauration avec barbecue, brasero ou stands culinaires.
Un espace détente avec canapés, fauteuils et mobilier lounge.
Un espace animation avec jeux et activités.
Un espace musical avec groupe live ou DJ.
Un espace photo avec photobooth ou décor spécialement scénographié.
Les invités se déplacent ainsi naturellement pendant l'événement.
Et chaque espace devient une nouvelle expérience.
La scénographie fait toute la différence
Une Garden Party organisée pour une entreprise doit rester un événement professionnel.
Même dans une ambiance volontairement décontractée, tout doit être soigné.
Mobilier.
Éclairage.
Signalétique.
Décoration.
Espaces restauration.
Technique.
Lorsque la nuit tombe, l'éclairage devient d'ailleurs une véritable composante de la scénographie.
Quelques éléments bien choisis permettent de transformer complètement un espace extérieur et de prolonger naturellement la soirée.
Et s'il pleut ?
C'est LA question incontournable.
Organiser une Garden Party sans prévoir la météo est probablement l'une des plus grosses erreurs possibles.
Il faut donc anticiper dès la conception :
un espace couvert ;
des chapiteaux ou structures adaptées ;
une solution intérieure ;
un plan B permettant de maintenir les animations.
Le plan B ne doit surtout pas être improvisé la veille lorsque la météo annonce de la pluie.
Il doit faire partie intégrante du projet dès le départ.
Garden Party et événement responsable
Le format se prête également particulièrement bien à une démarche plus responsable.
Nous pouvons privilégier :
des prestataires locaux ;
les circuits courts ;
les produits ardennais et régionaux ;
du mobilier réutilisable ;
une gestion raisonnée des déchets ;
des contenants adaptés ;
des animations nécessitant peu d'énergie.
Faire travailler les acteurs du territoire permet également de réduire certains transports tout en participant à l'économie locale.
Organiser une Garden Party dans les Ardennes
Les Ardennes constituent un terrain de jeu particulièrement intéressant pour ce type d'événement.
Domaines, espaces naturels, parcs et lieux confidentiels permettent de créer des Garden Parties très différentes des événements organisés dans les grandes métropoles.
Et c'est justement cette différence qui peut marquer vos collaborateurs.
S'Consult Events peut prendre en charge l'ensemble de l'organisation :
recherche du lieu ;
restauration ;
mobilier ;
sonorisation ;
éclairage ;
animations ;
activités ;
technique ;
régie et coordination.
Vous profitez de votre événement.
Nous nous occupons de faire fonctionner tout le reste.
Et si votre prochaine soirée d'entreprise se déroulait dehors ?
Une Garden Party réussie, ce n'est finalement pas simplement un événement organisé dans un jardin.
C'est un véritable concept événementiel.
Un beau lieu, une restauration conviviale, quelques expériences originales, une scénographie soignée et surtout beaucoup de moments d'échange.
De quoi transformer une simple soirée d'été en un souvenir collectif.
👉 Vous envisagez une Garden Party ou une Summer Party pour vos collaborateurs ?
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