Idée originale pour une inauguration d'entreprise : comment créer l'effet waouh ?
Discours.
Coupé de ruban.
Quelques photos.
Cocktail.
Pendant longtemps, l'inauguration d'entreprise a suivi presque systématiquement ce scénario.
Et si nous faisions autrement ?
Une inauguration est un moment rare dans la vie d'une entreprise. Nouveau bâtiment, nouvelle usine, nouveaux bureaux, lancement d'un produit, nouvel équipement…
Il serait dommage d'organiser un événement que les invités auront oublié quelques jours plus tard.
Pour créer une inauguration originale, il ne suffit pourtant pas d'ajouter une animation spectaculaire.
Il faut d'abord se demander : qu'avons-nous réellement à révéler ?
L'effet waouh dépend d'abord de ce que les invités connaissent déjà
Il n'existe pas une recette universelle permettant de créer l'effet waouh.
Tout dépend du contexte.
Lorsque les invités n'ont encore jamais découvert le lieu, le bâtiment, le produit ou l'équipement inauguré, nous disposons d'un formidable outil événementiel :
la révélation.
Plutôt que de montrer immédiatement ce que les participants sont venus découvrir, nous pouvons construire une attente.
Puis provoquer le reveal.
Faire du reveal le véritable temps fort de l'inauguration
Le reveal consiste à mettre en scène le moment où les invités découvrent enfin ce qu'ils sont venus inaugurer.
Et les possibilités sont nombreuses.
Pour un nouveau véhicule, par exemple, un auto-reveal peut associer lumière, musique, vidéo et dévoilement progressif de la voiture.
Pour un bâtiment, nous pouvons imaginer un show lumière mettant progressivement en valeur son architecture.
Pour une machine ou un nouvel équipement, celui-ci peut être masqué avant d'être dévoilé devant les invités.
Pour une nouvelle enseigne, pourquoi ne pas attendre le moment inaugural pour la découvrir ?
Et lorsque le lieu et la réglementation le permettent, la pyrotechnie peut également accompagner cette révélation.
L'objectif n'est pas d'utiliser tous ces effets simultanément.
L'objectif est de construire quelques secondes dont les invités se souviendront.
Le traditionnel coupé de ruban est-il encore indispensable ?
Non.
Le ruban conserve évidemment une forte dimension symbolique et institutionnelle.
Il fonctionne parfaitement dans certains contextes, notamment lorsque des élus, partenaires ou représentants institutionnels participent à l'événement.
Mais ce n'est pas une obligation.
Inaugurer peut aussi signifier :
ouvrir pour la première fois les portes d'un bâtiment, dévoiler une enseigne, démasquer une machine ou mettre en fonctionnement un nouvel équipement.
Le geste inaugural doit surtout avoir du sens par rapport à ce que l'entreprise célèbre.
Et rien n'empêche de conserver le protocole officiel tout en imaginant autour de celui-ci une mise en scène beaucoup plus contemporaine.
Et lorsque tout est déjà visible ?
C'est une situation très différente.
Les invités connaissent déjà le bâtiment ou le produit ?
Impossible alors de construire toute l'expérience autour de sa découverte.
Le « waouh » doit venir d'ailleurs.
C'est là que les animations, la scénographie et l'expérience proposée aux invités prennent toute leur importance.
Nous pouvons par exemple travailler autour :
d'animations culinaires ;
d'une expérience gastronomique ;
d'artistes en déambulation ;
d'un groupe musical ;
de magie ou de mentalisme ;
d'une scénographie thématique ;
d'une mise en lumière particulière ;
d'expériences permettant de découvrir autrement l'entreprise.
Là encore, nous ne cherchons pas à accumuler les animations.
Nous cherchons celle dont les invités parleront encore après l'événement.
Une idée originale peut simplement être… un lieu exceptionnel
Il y a quelques années, j'ai eu l'occasion de participer à la présentation de la nouvelle formule d'un grand quotidien national.
Pour l'occasion, un grand musée parisien avait été privatisé.
Le principe de la soirée était finalement assez simple : musique, gastronomie, rencontres…
Mais avec quelque chose d'exceptionnel :
nous vivions cette soirée au milieu d'œuvres d'art emblématiques.
Il n'était pas nécessaire d'ajouter artificiellement des dizaines d'animations.
Le lieu créait lui-même l'expérience.
C'est aussi cela, l'événementiel.
Parfois, l'idée originale n'est pas ce que l'on ajoute.
C'est l'endroit où l'on décide de faire vivre l'événement.
Faire découvrir l'entreprise autrement
L'inauguration est également une occasion rare d'ouvrir les portes de l'entreprise à des personnes qui n'y entrent habituellement pas.
Clients.
Partenaires.
Fournisseurs.
Élus.
Collaborateurs et parfois leurs familles.
Plutôt que d'organiser une simple visite guidée, nous pouvons transformer cette découverte en expérience.
Faire intervenir les collaborateurs.
Présenter les savoir-faire.
Créer des démonstrations.
Mettre certaines machines en fonctionnement.
Raconter l'histoire d'un produit.
Faire découvrir des espaces habituellement inaccessibles.
Les collaborateurs deviennent alors eux-mêmes ambassadeurs de leur entreprise.
Attention au piège des discours interminables
C'est probablement l'erreur que je rencontre le plus souvent lors des inaugurations.
Tout le monde veut prendre la parole.
Le dirigeant.
Les partenaires.
Les élus.
Les institutionnels.
Parfois plusieurs représentants d'une même organisation.
Et les invités ?
Ils attendent.
Une inauguration nécessite parfois un protocole et certaines prises de parole sont légitimes.
Mais protocole ne doit pas signifier longueur.
Les interventions doivent être préparées, organisées et rythmées.
Un maître de cérémonie peut justement assurer les transitions, présenter les différents intervenants et maintenir le rythme de cette séquence officielle.
📖 À découvrir : Quel est le rôle d'un maître de cérémonie ?
L'effet waouh ne nécessite pas forcément un budget démesuré
Il est tentant de penser qu'une inauguration spectaculaire nécessite nécessairement énormément d'argent.
Pas forcément.
Nous préférons parfois concentrer une partie du budget sur un véritable temps fort plutôt que de multiplier les petites animations sans cohérence.
Un reveal de quelques minutes particulièrement bien conçu peut avoir davantage d'impact que cinq animations réparties sans véritable fil conducteur.
Même logique pour le lieu.
Même logique pour la scénographie.
Même logique pour une expérience culinaire.
La question n'est donc pas seulement :
« Combien pouvons-nous dépenser ? »
Mais plutôt :
« Sur quoi voulons-nous que nos invités concentrent leur attention ? »
Une inauguration originale doit raconter votre entreprise
Il ne faut surtout pas perdre de vue la raison de l'événement.
Nous n'organisons pas un spectacle pour organiser un spectacle.
Nous célébrons quelque chose.
Une ouverture.
Un investissement.
Une nouvelle implantation.
Une transformation.
Un anniversaire associé à un nouveau projet.
Un produit.
Un équipement.
L'idée originale doit donc partir de l'entreprise, de son histoire et de ce qu'elle souhaite annoncer.
C'est précisément pour cette raison que nous préférons commencer chaque nouveau projet par une page blanche.
📖 À lire également : Pourquoi créer un événement sur mesure fait toute la différence ?
Votre inauguration doit avoir son propre moment
Au lendemain de votre inauguration, posez cette question à vos invités :
« Qu'est-ce que vous retenez de la soirée ? »
S'ils vous parlent spontanément du reveal, du lieu, d'une expérience, d'une animation ou du moment où les portes se sont ouvertes…
Alors vous avez probablement créé votre effet waouh.
Une inauguration réussie ne consiste donc pas nécessairement à en faire toujours plus.
Elle consiste à trouver le moment juste, celui qui correspond à l'entreprise et que les invités auront envie de raconter.
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