Comment organiser un événement écoresponsable dans les Ardennes ?
L'événementiel évolue.
Aujourd'hui, les entreprises ne cherchent plus uniquement à organiser un bel événement.
Elles souhaitent également donner du sens à leurs actions, valoriser leur politique RSE et réduire l'impact environnemental de leurs manifestations.
Mais organiser un événement écoresponsable ne consiste pas simplement à supprimer les bouteilles en plastique ou à installer quelques poubelles de tri.
Il s'agit d'une démarche globale qui doit être pensée dès la conception du projet.
Un événement responsable commence bien avant le jour J
Contrairement aux idées reçues, l'impact environnemental d'un événement se décide principalement lors de sa conception.
Les principaux leviers d'action concernent :
le choix du lieu ;
les déplacements ;
la restauration ;
les prestataires ;
la technique ;
les matériaux utilisés ;
la gestion des déchets.
C'est pourquoi l'organisation d'un événement responsable doit être anticipée plusieurs mois à l'avance.
Privilégier les circuits courts et les prestataires locaux
Chez S'Consult Events, nous sommes convaincus qu'un événement responsable est avant tout un événement ancré sur son territoire.
Cela signifie notamment :
faire appel à des prestataires locaux ;
privilégier les circuits courts ;
limiter les déplacements inutiles ;
favoriser les producteurs et artisans régionaux ;
valoriser les savoir-faire locaux.
Cette démarche présente plusieurs avantages :
réduction de l'impact carbone ;
maîtrise des coûts de transport ;
meilleure réactivité ;
valorisation du territoire ;
retombées économiques locales.
Dans les Ardennes, nous avons la chance de disposer d'un réseau de prestataires capables de répondre à la plupart des besoins événementiels.
Le transport : premier poste d'émissions carbone
Dans la majorité des événements professionnels, le transport constitue l'une des principales sources d'émissions de gaz à effet de serre.
Quelques actions simples permettent pourtant de réduire fortement cet impact :
choisir un lieu facilement accessible ;
favoriser le covoiturage ;
mutualiser les transports ;
privilégier les prestataires de proximité ;
organiser des événements hybrides lorsque cela est pertinent.
Une restauration plus responsable
La restauration représente également un levier important.
Un événement écoresponsable peut notamment privilégier :
les produits locaux ;
les produits de saison ;
les circuits courts ;
la limitation du gaspillage alimentaire ;
des portions adaptées ;
des alternatives végétales.
L'objectif n'est pas d'imposer un modèle unique, mais d'adapter les prestations aux attentes des participants tout en limitant leur impact.
La technique et la scénographie peuvent aussi être responsables
L'événementiel responsable ne signifie pas renoncer à l'expérience.
Bien au contraire.
La technique et la scénographie peuvent être pensées de manière plus durable :
utilisation de matériel LED basse consommation ;
mutualisation des équipements ;
réemploi des décors ;
limitation des impressions ;
signalétique réutilisable ;
optimisation des transports techniques.
Mesurer l'impact carbone grâce à l'outil ICE
Il est difficile d'améliorer ce que l'on ne mesure pas.
Grâce à son adhésion à LÉVÉNEMENT, l'organisation professionnelle des agences événementielles membre de la fédération France Événements, S'Consult Events peut proposer à ses clients l'outil ICE : Impact Carbone Événements.
Cet outil permet d'estimer l'impact carbone d'un événement dès sa phase de conception.
Contrairement à un bilan carbone réalisé après l'événement, ICE constitue avant tout un outil d'aide à la décision. Il permet de comparer plusieurs scénarios et d'orienter les choix vers les solutions les plus responsables.
Par exemple, il devient possible de mesurer l'impact :
du choix du lieu ;
des transports ;
des prestataires ;
de la restauration ;
de l'hébergement ;
des équipements techniques.
L'objectif n'est pas d'organiser un événement parfait, mais d'améliorer continuellement les pratiques.
L'événement responsable est aussi un événement solidaire
La responsabilité d'un événement ne se limite pas à son impact environnemental.
Elle concerne également son impact social et territorial.
Chez S'Consult Events, cette démarche se traduit notamment par :
le soutien aux associations locales ;
le partenariat avec le Centre Ressources Ardennes ;
le soutien à Noël Ardennais ;
l'intégration de jeunes accompagnés par le dispositif TAPAJ sur certaines opérations.
Parce qu'un événement réussi est aussi un événement qui laisse une empreinte positive sur son territoire.
Organiser un événement responsable dans les Ardennes : une opportunité pour votre entreprise
Organiser un événement responsable ne consiste pas à ajouter des contraintes.
Il s'agit plutôt de faire des choix plus cohérents, plus durables et souvent plus vertueux économiquement.
Les participants y sont aujourd'hui particulièrement sensibles.
Et si votre prochain événement devenait également un engagement concret pour votre territoire ?
👉 Vous souhaitez organiser un événement plus responsable dans les Ardennes, la Marne ou en Belgique ?
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