Où organiser une Summer Party d'entreprise avec barbecue premium et activités outdoor ?
Et si, avant les départs en vacances, vous réunissiez vos collaborateurs pour une véritable parenthèse estivale ?
Depuis quelques années, la Summer Party d'entreprise s'impose comme une alternative aux traditionnelles soirées de fin d'année.
On quitte les salles de réception pour profiter :
d'un domaine ;
d'un parc ;
d'une terrasse ;
d'un espace en pleine nature ;
d'un lieu atypique privatisé.
Ajoutez un barbecue premium, quelques activités outdoor et une ambiance musicale : vous obtenez un événement particulièrement propice aux échanges et à la cohésion.
Encore faut-il trouver le bon lieu et surtout construire une véritable expérience.
👉 Découvrez nos solutions pour organiser votre soirée d'entreprise.
Summer Party : pourquoi les entreprises aiment-elles ce format ?
La période estivale modifie naturellement les codes de l'événement d'entreprise.
Les journées sont plus longues.
Les températures permettent de profiter des extérieurs.
L'ambiance est naturellement plus décontractée.
Une Summer Party peut notamment permettre de :
remercier les collaborateurs ;
célébrer les résultats du premier semestre ;
réunir plusieurs services ;
accueillir les familles ;
renforcer la cohésion ;
simplement partager un moment convivial avant les congés.
Ce n'est donc pas nécessairement une soirée.
La Summer Party peut commencer dès l'après-midi avec des activités et se prolonger autour d'un dîner et d'une soirée musicale.
Où organiser sa Summer Party ?
Le choix du lieu conditionne une grande partie de l'expérience.
Pour une Summer Party, nous recherchons principalement des espaces offrant de beaux extérieurs.
Cela peut être :
un domaine privatisé ;
un parc ;
un château ;
une propriété de caractère ;
un espace au bord de l'eau ;
un site touristique ;
un lieu habituellement fermé aux événements.
Dans les Ardennes, la nature nous offre évidemment un formidable terrain de jeu.
Mais attention : le plus beau lieu Instagram n'est pas nécessairement le meilleur lieu événementiel.
Nous devons également vérifier :
les accès ;
le stationnement ;
les sanitaires ;
les capacités électriques ;
les espaces techniques ;
les possibilités de restauration ;
les nuisances sonores ;
les horaires ;
les solutions de repli.
Le lieu doit être beau et exploitable.
Et si le barbecue devenait premium ?
Quand on parle de barbecue d'entreprise, oublions immédiatement les merguez et les saucisses servies dans une barquette.
La restauration fait partie intégrante de l'expérience.
Un barbecue premium peut devenir un véritable spectacle culinaire :
cuisson au brasero ;
belles pièces de viande ;
poissons grillés ;
légumes travaillés ;
produits locaux ;
cuisson devant les invités ;
accompagnements préparés minute ;
alternatives végétariennes.
On peut également imaginer plusieurs pôles culinaires permettant aux participants de circuler.
Le repas devient alors convivial, vivant et beaucoup moins formel qu'un dîner assis.
Et surtout, il correspond parfaitement à l'esprit d'une Summer Party.
Des activités outdoor pour créer de la cohésion
Puisque nous avons la chance d'être dehors, autant en profiter.
Une Summer Party peut commencer par quelques activités permettant aux collaborateurs de se retrouver autrement.
Selon le lieu et les objectifs, nous pouvons imaginer :
olympiades ;
jeux en bois ;
challenges par équipes ;
activités sportives ;
défis collaboratifs ;
jeux d'adresse ;
activités nature ;
animations insolites.
Mais attention à ne pas transformer votre événement en compétition sportive obligatoire.
Tout le monde n'a ni les mêmes capacités physiques ni la même envie de participer.
Une bonne activité de team building doit permettre à chacun de trouver sa place.
👉 Découvrez nos solutions de Team Building dans les Ardennes.
Faut-il obligatoirement prévoir des activités ?
Non.
Une Summer Party peut parfaitement fonctionner sans organiser trois heures d'olympiades.
On peut également proposer des animations accessibles librement :
photobooth ;
magicien en close-up ;
jeux en bois ;
Blind Test ;
animations culinaires ;
espaces détente.
Les collaborateurs participent lorsqu'ils le souhaitent.
C'est parfois beaucoup plus adapté à l'objectif recherché : simplement permettre aux équipes de se rencontrer et d'échanger.
Et après le barbecue ?
La nuit tombe, mais l'événement n'est pas terminé.
C'est à ce moment que la Summer Party peut changer complètement d'ambiance.
L'éclairage du lieu devient essentiel.
Quelques projecteurs, un éclairage architectural ou des éléments décoratifs permettent de transformer l'espace.
La musique prend également davantage de place.
Selon le format :
groupe live ;
DJ ;
Blind Test ;
karaoké ;
piste de danse.
L'événement évolue progressivement sans imposer une rupture brutale dans le programme.
Le plan B météo n'est pas une option
Nous sommes dans les Ardennes.
Et même ailleurs en France, organiser un événement extérieur sans prévoir la pluie serait particulièrement optimiste !
Dès la conception de votre Summer Party, nous devons donc prévoir :
le plan A : votre événement idéal en extérieur ;
le plan B : exactement le même niveau d'expérience si la météo décide de ne pas coopérer.
Cela peut nécessiter :
une salle disponible ;
un chapiteau ;
une structure couverte ;
une adaptation des activités ;
une implantation différente.
Le plan B ne doit jamais être une version dégradée improvisée 48 heures avant l'événement.
Une Summer Party peut aussi être responsable
Organiser son événement en extérieur est également l'occasion de réfléchir différemment.
Nous pouvons notamment privilégier :
les producteurs locaux ;
les circuits courts ;
les prestataires du territoire ;
une restauration de saison ;
du mobilier réutilisable ;
le tri des déchets ;
des activités à faible impact.
La Summer Party peut ainsi devenir une action concrète intégrée à votre politique RSE.
Pourquoi les Ardennes sont idéales pour une Summer Party ?
Parce que nous avons quelque chose que beaucoup de grandes métropoles recherchent :
de l'espace.
Forêts, domaines, plans d'eau, propriétés privées et sites atypiques permettent d'imaginer des événements très différents.
Les Ardennes sont également facilement accessibles depuis Reims et la Marne, mais aussi depuis la Belgique, le Luxembourg et plus largement le Grand Est.
Pour une entreprise souhaitant offrir une véritable déconnexion à ses collaborateurs, quelques dizaines de kilomètres peuvent suffire pour donner l'impression d'être parti beaucoup plus loin.
Une Summer Party ne s'improvise pas
Son apparente décontraction ne doit surtout pas faire oublier toute l'organisation qui se cache derrière.
Il faut coordonner :
le lieu ;
le traiteur ;
le mobilier ;
les animations ;
les équipes techniques ;
la sonorisation ;
l'éclairage ;
les prestataires ;
les horaires ;
le plan météo.
C'est justement parce que toute cette organisation reste invisible pour vos collaborateurs qu'ils peuvent avoir l'impression que tout est simple.
📖 À lire également : Le rôle du régisseur dans un événement réussi.
Votre prochaine Summer Party commence maintenant
Une Summer Party réussie, ce n'est pas simplement un barbecue organisé sur la pelouse de l'entreprise.
C'est un événement pensé dans sa globalité :
un lieu + une expérience + une restauration + des animations + une ambiance.
Et lorsque tous ces éléments sont cohérents, vous obtenez un moment dont vos collaborateurs parleront encore plusieurs mois après.
👉 Vous recherchez un lieu et une formule pour votre prochaine Summer Party dans les Ardennes, la Marne ou le Grand Est ? Confiez-nous votre nombre de participants, vos objectifs et votre budget : nous imaginons l'expérience autour de votre entreprise.
Commentaires