Team Building dans les Ardennes : comment organiser une journée qui fédère vraiment vos équipes ?
« Nous avons fait un Team Building avec l'entreprise : nous sommes allés au restaurant. »
Je vois régulièrement ce type de publication passer sur les réseaux sociaux.
Et pourtant…
Aller au restaurant avec ses collaborateurs n'est pas véritablement faire du Team Building.
C'est un moment de convivialité. Et c'est très bien !
On échange, on mange ensemble, on passe un bon moment et on découvre parfois ses collègues autrement.
Mais où est l'objectif de cohésion ? Quel message souhaite-t-on faire passer ? Qu'avons-nous construit collectivement ?
Un véritable Team Building d'entreprise doit aller plus loin.
Chez S'Consult Events, nous commençons donc rarement par demander : « Quelle activité voulez-vous faire ? »
Nous préférons poser une autre question :
« Pourquoi souhaitez-vous organiser ce Team Building ? »
Et cette différence change tout.
Un Team Building commence par un objectif, pas par une activité
Escape game, olympiades, quiz, jeux, activités sportives…
Ce ne sont que des outils.
Avant de choisir l'activité, il faut déterminer ce que l'entreprise souhaite obtenir à travers son Team Building.
Améliorer la communication ?
Créer du lien entre plusieurs services ?
Intégrer de nouveaux collaborateurs ?
Décloisonner certaines équipes ?
Développer l'entraide ?
Accompagner un changement ?
Pour construire nos projets, nous recommandons de définir un seul objectif principal.
Puis, éventuellement, jusqu'à trois sous-objectifs maximum permettant de contribuer à cet objectif principal.
Pourquoi limiter leur nombre ?
Parce qu'en essayant de tout travailler en une journée, nous risquons finalement de ne rien travailler correctement.
L'objectif devient le fil rouge de toute la journée.
Restaurant ou Team Building : quelle différence ?
Il ne s'agit évidemment pas de supprimer le restaurant.
Bien au contraire.
Un déjeuner ou un dîner peut parfaitement faire partie d'une journée de Team Building.
Mais sa fonction est différente.
Le restaurant crée de la convivialité. Le Team Building travaille la cohésion.
La convivialité est importante dans une équipe, mais elle ne suffit pas nécessairement à modifier les interactions entre les collaborateurs.
Dans un Team Building, nous allons créer des situations dans lesquelles les participants doivent :
communiquer ;
réfléchir ensemble ;
prendre des décisions ;
s'entraider ;
résoudre un problème ;
répartir les rôles ;
atteindre collectivement un résultat.
Le repas devient alors l'un des temps de respiration de la journée, plutôt que son unique contenu.
Faire passer un message sans organiser une nouvelle réunion
Les activités qui fonctionnent particulièrement bien sont souvent celles qui permettent de travailler sérieusement… sans en donner l'impression.
Et c'est tout l'intérêt du ludique.
Plutôt que de réunir les collaborateurs dans une salle pour leur expliquer pendant une heure comment ils devraient mieux communiquer entre eux, nous pouvons les placer face à une situation à résoudre collectivement.
Ils expérimentent.
Ils testent.
Ils échouent parfois.
Ils recommencent.
Ils trouvent eux-mêmes une solution.
Le message n'est plus uniquement descendant.
Ce sont les participants qui construisent une partie de la réponse.
L'activité devient alors un support permettant de faire émerger les comportements et les mécanismes que l'entreprise souhaite travailler.
Une activité ludique ne signifie pas une activité sans objectif
C'est également une confusion fréquente.
Parce qu'un Team Building est amusant, il pourrait sembler n'être qu'un divertissement.
Or, derrière une activité apparemment légère peut se cacher un véritable travail sur :
la communication ;
l'écoute ;
la confiance ;
la coopération ;
la prise de décision ;
la gestion du temps ;
la complémentarité des profils.
La différence se joue dans la conception de l'activité.
Un même jeu peut simplement divertir un groupe…
…ou devenir un véritable outil de cohésion lorsqu'il est construit autour des bons objectifs.
Le meilleur Team Building est celui auquel tout le monde peut participer
J'ai un souvenir très précis à ce sujet.
Un client souhaitait organiser des activités sportives pour son Team Building.
Sur le papier, l'idée pouvait sembler parfaitement cohérente.
Mais plusieurs collaborateurs de l'entreprise avaient des difficultés de déplacement ou étaient en situation de handicap.
En conservant le programme initial, nous aurions donc créé une situation assez paradoxale :
organiser une journée destinée à renforcer la cohésion… en excluant dès le départ une partie de l'équipe.
L'activité n'était tout simplement pas adaptée au groupe.
C'est aussi le rôle d'une agence événementielle : ne pas simplement exécuter une demande, mais conseiller le client lorsque son idée risque de produire l'effet inverse de celui recherché.
Un Team Building doit permettre à chacun de participer, avec ses capacités, sa personnalité et ses envies.
Faut-il forcément faire du sport pour créer de la cohésion ?
Absolument pas.
Les activités outdoor sont intéressantes et les Ardennes constituent évidemment un formidable terrain pour les organiser.
Mais le Team Building ne se résume pas aux olympiades et aux activités physiques.
Nous pouvons travailler la cohésion avec :
des jeux collaboratifs ;
des énigmes ;
des challenges ;
un quiz ou un Blind Test adapté à l'entreprise ;
des activités créatives ;
des expériences sensorielles ;
des défis de réflexion ;
des ateliers construits spécifiquement autour du groupe.
L'essentiel n'est pas la performance individuelle.
L'essentiel est ce que le groupe va devoir construire ensemble.
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Une journée de Team Building doit avoir du rythme
Organiser une activité pendant quatre heures sans interruption est rarement la meilleure solution.
Une journée de Team Building doit respirer.
Nous préférons alterner plusieurs séquences :
activité → pause → nouvelle expérience → échange → activité → débrief.
Les temps d'activité peuvent être relativement courts afin de conserver l'attention et l'envie.
Les pauses sont également importantes.
Elles permettent aux participants de discuter librement, de revenir sur ce qu'ils viennent de vivre ou simplement de profiter de leurs collègues dans un contexte différent du quotidien professionnel.
On retrouve ici le fameux moment de convivialité.
Mais cette fois, il s'intègre dans une véritable construction.
Le débrief fait partie du Team Building
Une fois les activités terminées, il reste une étape essentielle : comprendre ce qui vient de se passer.
Pourquoi une équipe a-t-elle trouvé la solution immédiatement ?
Pourquoi une autre a-t-elle eu davantage de difficultés ?
Qui a naturellement pris le leadership ?
Comment les décisions ont-elles été prises ?
Est-ce que tout le monde a été écouté ?
Le débrief permet de remettre les expériences vécues en perspective avec l'objectif défini au départ.
Sans transformer la conclusion en cours magistral.
Le but reste de permettre aux participants de mettre eux-mêmes des mots sur ce qu'ils viennent de vivre.
Pourquoi organiser son Team Building dans les Ardennes ?
Les Ardennes offrent un environnement particulièrement adapté à ces journées.
Nous disposons de nature, de forêt, de grands espaces, de domaines et de nombreux lieux permettant de sortir complètement du cadre professionnel habituel.
Cette déconnexion est précieuse.
Quitter les bureaux permet déjà de modifier les relations entre les participants.
Les Ardennes permettent également d'imaginer des formats très différents :
une demi-journée d'activités ;
une journée complète ;
une journée suivie d'une soirée ;
un séminaire avec Team Building ;
un séjour résidentiel avec plusieurs temps de cohésion.
La proximité de Charleville-Mézières, Sedan, Reims, de la Belgique et du Luxembourg permet également d'envisager ces formats sans nécessairement organiser un déplacement à l'autre bout de la France.
Une agence de Team Building ne doit pas simplement vendre une activité
C'est probablement le point le plus important.
Notre métier n'est pas de prendre un catalogue et de demander au client :
« Vous préférez l'activité A, B ou C ? »
Nous devons comprendre l'entreprise.
Comprendre ses équipes.
Identifier l'objectif.
Puis construire la journée autour de celui-ci.
Lieu, activités, restauration, pauses, rythme, technique, animation et coordination doivent former un ensemble cohérent.
C'est précisément la philosophie que nous appliquons chez S'Consult Events :
partir d'une page blanche plutôt que reproduire le Team Building organisé pour le client précédent.
📖 À lire également : Pourquoi créer un événement sur mesure fait toute la différence ?
Et si nous commencions par votre objectif ?
Vous souhaitez organiser un Team Building dans les Ardennes ?
Ne commencez pas par choisir l'activité.
Commencez par nous expliquer ce que vous souhaitez améliorer, transmettre ou construire avec vos collaborateurs.
Nous déterminerons ensuite les activités, le lieu et le déroulement les plus adaptés.
Un objectif principal. Trois sous-objectifs maximum. Et une journée construite autour de vos équipes.
👉 Parlez-nous de votre équipe, du nombre de participants et de l'objectif de votre prochain Team Building : S'Consult Events imaginera le reste.
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